Polityka prywatności
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej Golden Fox jest:
Katarzyna Lisiecka Golden Fox
Aleja Konstytucji 3 Maja 32/21
15-776 Białystok
NIP: 8461609312
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: goldenfoxbialystok@gmail.com lub telefonicznie: 690 305 603. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane są przetwarzane
Za pośrednictwem strony internetowej mogą być przetwarzane dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, a także dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości, dane dotyczące nieruchomości, zakres zamawianych usług, informacje potrzebne do przygotowania wyceny, dane przekazane w formularzu rekrutacyjnym oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
Zakres danych zbieranych przez formularze został ograniczony do informacji potrzebnych do obsługi konkretnego zapytania.
3. Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy umożliwia przekazanie następujących danych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia dalszej korespondencji oraz – jeżeli zapytanie dotyczy usług Golden Fox – przedstawienia oferty i podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt związany jest z zamiarem skorzystania z usług, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i odpowiedzi na inne zapytania. RODO przewiduje zarówno możliwość przetwarzania danych w celu działań poprzedzających zawarcie umowy, jak i na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
Formularz „Wyceń usługę”
Za pośrednictwem formularza wyceny użytkownik może przekazać w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj nieruchomości, metraż, liczbę łazienek, liczbę pokoi, lokalizację, informacje o oczekiwanym zakresie usług oraz dodatkowe informacje dotyczące potrzeb związanych z nieruchomością.
Dane przetwarzane są w celu przeanalizowania zapytania, skontaktowania się z użytkownikiem, ustalenia zakresu prac oraz przygotowania indywidualnej wyceny.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak informacji oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przygotowanie wyceny lub kontakt zwrotny.
5. Formularz „Dołącz do zespołu”
Za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego mogą być przetwarzane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje dotyczące doświadczenia i dostępności.
Dane wykorzystywane są wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i nawiązania kontaktu z kandydatem.
W przypadku rekrutacji pracowniczej zakres danych jest przetwarzany zgodnie z przepisami prawa pracy, w szczególności art. 22¹ Kodeksu pracy. UODO wskazuje m.in., że pracodawca może pozyskiwać od kandydata imię i nazwisko, wskazane przez niego dane kontaktowe, a w uzasadnionych przypadkach również dane o kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia. UODO podkreśla jednocześnie zasadę minimalizacji danych i zakaz zbierania ich „na zapas”. UODO
W zakresie danych wymaganych przepisami podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy, a w odpowiednich przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane dodatkowe dobrowolnie przekazane przez kandydata mogą być przetwarzane na podstawie jego zgody, jeżeli jest ona potrzebna.
Dane z formularza będą wykorzystywane do bieżącej rekrutacji. Jeżeli Golden Fox będzie chciał przechowywać dane kandydata na potrzeby przyszłych rekrutacji, potrzebna będzie odrębna, dobrowolna zgoda. UODO wskazuje właśnie przyszłe rekrutacje jako przykład sytuacji, w której można posłużyć się zgodą kandydata.
6. Okres przechowywania danych
Dane z formularza wyceny oraz dane związane z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez czas niezbędny do przygotowania oferty, realizacji współpracy oraz – jeżeli będzie to uzasadnione – do czasu upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane zawarte w zwykłej korespondencji będą przechowywane przez okres potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami.
Dane kandydatów do pracy będą przechowywane przez okres prowadzenia konkretnego procesu rekrutacyjnego, chyba że kandydat wyrazi odrębną zgodę na wykorzystanie jego danych w przyszłych rekrutacjach. Po ustaniu celu rekrutacji dane nie powinny być dalej przechowywane bez innej podstawy prawnej.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym Administratorowi usługi techniczne niezbędne do działania strony oraz prowadzenia działalności.
W szczególności mogą to być dostawca hostingu LH.pl, dostawca poczty elektronicznej Google w związku z korzystaniem z Gmail, dostawcy systemu WordPress i wykorzystywanych wtyczek, Google w zakresie działania reCAPTCHA oraz CookieYes w zakresie zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
8. Hosting i dane techniczne
Strona internetowa jest utrzymywana na serwerach LH.pl. W związku z korzystaniem ze strony mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres żądanego zasobu oraz informacje o błędach.
Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed nadużyciami. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
9. Gmail
Wiadomości przesyłane za pomocą formularzy mogą być przekazywane na skrzynkę pocztową Administratora obsługiwaną przez Google.
Oznacza to, że dane zawarte w wiadomości mogą być przetwarzane przez podmioty z grupy Google w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi poczty elektronicznej.
10. Google reCAPTCHA
Formularze na stronie są chronione przy pomocy usługi Google reCAPTCHA, której zadaniem jest ograniczanie spamu, automatycznych zgłoszeń i innych nadużyć.
reCAPTCHA może przetwarzać informacje techniczne potrzebne do przeprowadzenia analizy ryzyka. Google wskazuje, że usługa ustawia niezbędny plik cookie _GRECAPTCHA w celu przeprowadzenia analizy ryzyka. Od 2 kwietnia 2026 r. Google opisuje swoją rolę przy przetwarzaniu danych reCAPTCHA jako podmiotu przetwarzającego, a cel tego przetwarzania obejmuje bezpieczeństwo oraz przeciwdziałanie nadużyciom. Google Cloud Documentation
Podstawą korzystania z reCAPTCHA jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony i formularzy przed spamem, botami oraz próbami nadużyć – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
11. Google Search Console
Administrator korzysta z Google Search Console w celu monitorowania stanu technicznego strony, jej widoczności w wynikach wyszukiwania Google oraz wykrywania problemów związanych z indeksowaniem.
Google Search Console nie jest wykorzystywane na stronie jako klasyczny system analityczny służący do profilowania użytkowników.
12. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies mogą służyć w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania decyzji dotyczących zgód, zabezpieczenia formularzy oraz działania reCAPTCHA.
Strona korzysta z systemu CookieYes, który umożliwia użytkownikowi zaakceptowanie, odrzucenie lub zmianę ustawień dotyczących plików cookies.
CookieYes może prowadzić rejestr udzielonych zgód. Według dokumentacji usługi rejestr może obejmować m.in. identyfikator zgody, status zgody, datę i czas oraz informacje służące wykazaniu sposobu udzielenia zgody. CookieYes wskazuje również, że w celu prowadzenia takiego rejestru może przetwarzać zamaskowany adres IP. CookieYes
Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być zapisywane bez odrębnej zgody, natomiast technologie wymagające zgody mogą zostać uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.
Aktualna lista wykorzystywanych plików cookies, ich cele i okresy działania jest dostępna w panelu ustawień cookies wyświetlanym przez CookieYes.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności podmiotów z grupy Google oraz dostawców infrastruktury internetowej, określone dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego transferu, powinien odbywać się on z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne przewidziane prawem zabezpieczenia.
14. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zależności od podstawy i charakteru przetwarzania – prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania ze swoich praw można napisać na: goldenfoxbialystok@gmail.com Obowiązek przekazania osobie informacji m.in. o administratorze, celach i podstawach prawnych, odbiorcach danych oraz innych elementach przetwarzania wynika z art. 13 RODO.
15. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aktualny adres UODO:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa.
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie wykorzystuje danych przekazywanych w formularzach do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
reCAPTCHA może automatycznie analizować ryzyko związane z próbą wysłania formularza w celu ustalenia, czy interakcja może pochodzić od bota lub stanowić nadużycie. Analiza ta służy wyłącznie zabezpieczeniu strony i formularzy.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS oraz rozwiązań zabezpieczających formularze przed automatycznymi zgłoszeniami.
18. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony, zakresu świadczonych usług, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Golden Fox.